{"id":144,"date":"2022-09-26T10:00:00","date_gmt":"2022-09-26T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/jebtec.de\/blog\/?p=144"},"modified":"2022-10-06T13:12:04","modified_gmt":"2022-10-06T11:12:04","slug":"schnelle-aufgabenliste-mit-bedingter-formatierung","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/jebtec.de\/blog\/2022\/09\/26\/schnelle-aufgabenliste-mit-bedingter-formatierung\/","title":{"rendered":"Schnelle Aufgabenliste mit Bedingter Formatierung"},"content":{"rendered":"\n

Im Arbeitsleben wird \u00f6fters auf die Erstellung von Aufgabenlisten \/ ToDo Listen mittels Excel zur\u00fcckgegriffen. Neben den Aufgaben und der Bennung von Verantwortlichen gibt es auch die Spalte zur Abbildung des aktuellen Status \/ Bearbeitungsstatus, meist mit dem Inhalt „Offen“ und „Abgeschlossen“. Zur schnellen visuellen Erfassung ist die Statusmeldung farblich an den Arbeitsstand angepasst. F\u00fcr den Status „Offen“ wird rot genommen, f\u00fcr den Status „Abgeschlossen“ gr\u00fcn.<\/p>\n\n\n\n

Ver\u00e4ndert sich der Status einer Aufgabe w\u00e4hrend der Laufzeit – beispielsweise von „Offen“ auf „Abgeschlossen“ – wird dieser neue Status h\u00e4ufig aus einer bereits abgeschlossenen Aufgabe kopiert und eingef\u00fcgt. Gern wird aber auch manuell ge\u00e4ndert, sowohl der Text als auch die Farbe. <\/p>\n\n\n\n

Wer bei der Erstellung der Aufgabenliste in der Statusspalte bereits mit einer Listenauswahl und der bedingten Formatierung arbeitet, bringt in seine Liste nicht nur ein einheitliches Aussehen sondern vermeidet Kopierfehler und nutzt Excel bereits an dieser Stelle effektiv.<\/p>\n\n\n\n

Die einfache Aufgabenlisten soll wie folgt aussehen<\/u><\/p>\n\n\n\n

\"Aufgabenliste\"<\/figure>\n\n\n\n

Und so wird sie erstellt<\/u><\/p>\n\n\n\n

Im ersten Schritt wird die Tabelle erstellt – ohne die Statusbezeichnung. Dazu werden in einer beliebigen Zeile die Spalten\u00fcberschriften eingestellt, sowie die Aufgaben und die dazugeh\u00f6rigen Verantwortlichen eingetragen.<\/p>\n\n\n\n

Im zweiten Schritt wird die Auswahlliste in der Spalte Status<\/strong> mit den Auswahlm\u00f6glichkeiten „Abgeschlossen“ und „Offen“ eingef\u00fcgt. Hierzu gibt es im Men\u00fcpunkt Daten<\/strong> den Untermen\u00fcpunkt Daten\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Unter dem Punkt Zulassen<\/strong> wird „Liste“ ausgew\u00e4hlt. Hierdurch erh\u00e4lt man in der ausgew\u00e4hlten Zelle sp\u00e4ter eine Auswahlliste. Der Inhalt der Auswahlliste wird im Punkt Quelle<\/strong> angegeben. Die Trennung der auszuw\u00e4hlenden Begriffe wird mittels Semikolon vorgenommen. Das Ganze wird abschlie\u00dfend mit OK<\/strong> best\u00e4tigt.<\/p>\n\n\n\n

\"Liste<\/figure>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Schritt wird die bedingte Formatierung f\u00fcr die Auswahlbegriffe definiert. Hierzu stellt man sich in eine Zelle der Spalte Status und w\u00e4hlt die Bedingte Formatierung<\/strong> aus. F\u00fcr unsere Liste sollen folgende Einstellungen vorgenommen werden. <\/p>\n\n\n\n

  • Wenn die Zelle den Begriff „Abgeschlossen“ hat soll eine gr\u00fcne Formatierung angezeigt werden<\/li>
  • Ist der Zellinhalt „Offen“ ist die Zelle in Rot einzuf\u00e4rben<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"bedingte_Formatierung\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"Anzeige<\/figure>\n\n\n\n
    \"Anzeige<\/figure>\n\n\n\n

    Im letzten Schritt wird noch das Format auf die anderen Zellen \u00fcbertragen. Wer die Zellinhalte insgesamt noch nicht auf andere Zeilen \u00fcbertragen hat, kann auch die Zelle mit Inhalt und Formatierung kopieren und in die gew\u00fcnschten Zeilen einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

    Wer noch den Status „in Arbeit“ haben m\u00f6chte, f\u00fcgt diesen in die Liste ein und hinterlegt hierf\u00fcr noch eine andere bedingte Formatierung, bspw. Gelb.<\/p>\n\n\n\n

    Ich w\u00fcnsche viel Spass bei der Umsetzung und Projektarbeit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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