{"id":413,"date":"2024-04-02T10:00:00","date_gmt":"2024-04-02T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/jebtec.de\/blog\/?p=413"},"modified":"2024-04-01T22:30:25","modified_gmt":"2024-04-01T20:30:25","slug":"nachstehende-minuszeichen-mit-excel-umwandeln","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/jebtec.de\/blog\/2024\/04\/02\/nachstehende-minuszeichen-mit-excel-umwandeln\/","title":{"rendered":"Nachstehende Minuszeichen mit Excel umwandeln"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Beitrag befasst sich mit der Problematik, dass in Berichten aus Vorsystemen (bspw. SAP) negative Zahlen mit einem nachstehenden Minuszeichen ausgewiesen werden. Werden diese Zahlen aus dem Vorsystem so \u00fcbernommen, erkennt Excel diese negativen Zahlen nicht als Zahl an. Eine reibungslose Weiterverarbeitung ohne vorherige Umwandlung \/ Anpassung ist damit schwierig. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur L\u00f6sung des Problems gibt es zwei M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum einen sollte als erstes gepr\u00fcft werden, ob der Datenextrakt  aus dem Vorsystem f\u00fcr negative Zahlen mit einem f\u00fchrenden Minuszeichen erfolgen kann. Bietet sich diese L\u00f6sungsm\u00f6glickeit an, ist sie aus meiner Sicht immer zu bevorzugen. Der Datenextrakt braucht dann nicht weiter umgestellt zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der erste Weg nicht m\u00f6glich bietet <strong>Excel<\/strong> die M\u00f6glichkeit ein <strong>nachstehendes Minuszeichen f\u00fcr negative Zahlen<\/strong> an den Anfang der Zahl zu setzen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anhand eines einfachen Beispiels soll die Vorgehensweise kurz erl\u00e4utert werden. Hierzu schreiben wir zwei Zahlen in eine Zelle und trennen diese mit einem Semikolon. Bei der letzten Zahl wird das Minuszeichen an das Ende gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"145\" height=\"46\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Zahlenbeispiel.png\" alt=\"zahlenbeispiel - text in spalten\" class=\"wp-image-638\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zelle wird ausgew\u00e4hlt \/ markiert und anschlie\u00dfend wird im Men\u00fc der Punkt <strong>Daten<\/strong> und im Men\u00fcband der Punkt <strong>Text in Spalten<\/strong> ausgew\u00e4hlt. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"180\" height=\"141\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Menuepunkt_textinspalten.png\" alt=\"text in spalten\" class=\"wp-image-641\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Anschluss \u00f6ffnet sich eine neue Dialogbox in welcher die Datentransformation im einzelnen genauer eingestellt wird. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im <strong>Schritt 1 von 3<\/strong> wird der erste Punkt ausgew\u00e4hlt. Danach wird auf den Button <strong>Weiter<\/strong> geklickt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"532\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt1.png\" alt=\"text in spalten Schritt 1\n\" class=\"wp-image-642\" srcset=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt1.png 752w, http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt1-300x212.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Im zweiten Schritt<\/strong> wird als Trennzeichen der Punkt Semikolon (mit)ausgew\u00e4hlt, da die Trennung der Zahlen im Beispiel mittels Semikolon erfolgt. Abschlie\u00dfend wird wieder auf den Button <strong>Weiter<\/strong> geklickt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"531\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt2.png\" alt=\"Schritt 2 text in spalten\" class=\"wp-image-644\" srcset=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt2.png 747w, http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt2-300x213.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im dritten Schritt wird das Datenformat auf <strong>Standard<\/strong> belassen und auf den Button <strong>Erweitert<\/strong> geklickt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"745\" height=\"532\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt3.png\" alt=\"text in spalten Schritt 3\n\" class=\"wp-image-649\" style=\"width:800px;height:auto\" srcset=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt3.png 745w, http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt3-300x214.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 745px) 100vw, 745px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es \u00f6ffnet sich ein neues Dialogfenster. Hier finden wir die L\u00f6sung bzw. die ben\u00f6tigte Einstellung. Falls es standardm\u00e4\u00dfig noch nicht gesetzt ist, muss der Punkt <strong>Nachstehendes Minuszeichen f\u00fcr negative Zahlen <\/strong>angeklickt \/ ausgew\u00e4hlt sein. Abschlie\u00dfend wird auf <strong>OK<\/strong> geklickt und dieses Dialogfenster schlie\u00dft sich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"466\" height=\"258\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt4.png\" alt=\"text in spalten  schritt 4\" class=\"wp-image-650\" srcset=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt4.png 466w, http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt4-300x166.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 466px) 100vw, 466px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> Wir gelangen dann wieder zum letzten Schritt und klicken hier auf <strong>Fertig stellen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"745\" height=\"527\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt5.png\" alt=\"text in spalten schritt 5\" class=\"wp-image-653\" srcset=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt5.png 745w, http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/textinsuepalten_schritt5-300x212.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 745px) 100vw, 745px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als Ergebnis werden nicht nur die Zahlen in zwei separaten Zellen ausgewiesen werden, sondern auch das nachstehende Minuszeichen erscheint vor der Zahl.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"253\" height=\"40\" src=\"http:\/\/jebtec.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/minuszeichen_ergebnis.png\" alt=\"minuszeichen ergebnis\" class=\"wp-image-656\"\/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Beitrag befasst sich mit der Problematik, dass in Berichten aus Vorsystemen (bspw. 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